با عنایت به شروع فصل گرما و نیاز به صرفه‌جویی در مصرف برق کولرها در دانشکده‌ها و واحدهای دیگر دانشگاه، خواهشمند است:
۱. در صورت خاموش کردن کولر هر اتاق، تجهیزات شبکه (سویچ)، مخابرات و کامپیوتر موجود در آن اتاق نیز خاموش شوند تا از آسیب گرمایی به آنها پیشگیری شود. تجهیزات شبکه در دمای محیطی (Ambient) بالای ۴۰ درجه سانتیگراد آسیب پذیر هستند. در صورت نیاز به روشن ماندن تجهیزات شبکه در یک اتاق، کولر اتاق مربوطه نیز روشن بماند.
۳. از خاموش کردن سویچ اصلی (core و کولر اتاق سرور که این سویچ‌ها در آن قرار دارد) دانشکده‌ها و ساختمان‌ها به‌دلیل وابستگی دوربینهای حراست به آن خودداری فرمائید. در صورت نیاز به خاموش شدن کولر اتاق سرور و سویچ core دانشکده یا ساختمان به هر دلیل، با کارشناسان این مدیریت هماهنگی صورت گیرد.
۴. به‌طور عمومی در همه واحدها، و بطور خاص در دانشکده هایی که برق پایدار ندارند، توصیه می‌شود در صورت عدم نیاز به تجهیزات شبکه، مخابرات و کامپیوتر در ساعات غیر اداری، این تجهیزات خاموش شوند. در خصوص وضعیت برق دانشکده از مدیریت محترم دفتر فنی استعلام فرمایید. در خصوص خاموش کردن تجهیزات اتاق سرور دانشکده یا واحد، به بند ۳ توجه فرمایید.
۴. با توجه به تعطیلات و کاهش فعالیت فیزیکی واحدها، خواهشمند است سرکشی منظم به کولر اتاق‌هایی که تجهیزات شبکه آنها فعال است در دستور کار قرار گیرد تا از آسیب به تجهیزات در صورت خاموشی یا خرابی احتمالی کولر پیشگیری گردد.
۵. با توحه به کاهش فعالیت واحدها در تابستان، توصیه می‌شود تجهیزات شبکه، رک‌ها و سیستم‌های کامپیوتری واحد توسط کارکنان مربوطه با دستگاه باد (blower) گردگیری شود تا از خرابی ناشی از تجمیع غبار بر روی بردهای الکترونیکی آنها پیشگیری شود.